Instagram baru saja meluncurkan fitur baru yang cukup menarik, terutama buat kamu yang biasa mengelola akun secara tim. Fitur ini bernama Shared Access, dan seperti namanya, memungkinkan satu akun Instagram diakses oleh beberapa orang tanpa perlu berbagi password.
Selama ini, banyak kreator, UMKM, hingga perusahaan yang harus membagikan kata sandi ke anggota tim agar akun bisa dikelola bersama. Tapi, cara ini jelas berisiko. Mulai dari kebocoran data, penyalahgunaan akses, hingga repot saat ada pergantian orang di tim. Shared Access jadi solusi praktis dan aman untuk kerja bareng di Instagram.
Jadi, Apa Itu Shared Access?
Fitur ini memungkinkan pemilik akun memberikan akses kepada hingga tiga orang terpercaya. Kalau kamu pakai layanan Meta Verified for Business, kamu bisa menambahkan lebih banyak kolaborator lagi.
Orang yang kamu beri akses bisa melakukan banyak hal, seperti mengunggah konten, membalas komentar, lihat performa postingan, hingga balas DM, semua tanpa harus tahu password akun kamu. Jadi, nggak ada lagi cerita akun dibuka bersama pakai satu kata sandi.
Cara Aktifkan Fitur
Untuk mengaktifkan Shared Access, kamu bisa ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka menu Settings and Activity di aplikasi Instagram.
- Pilih Shared Access.
- Masukkan username orang yang kamu percaya.
- Setelah mereka menyetujui undangan, mereka akan muncul di daftar kolaborator kamu.
Setelah aktif, kamu bisa atur siapa saja yang bisa mengakses DM (Inbox Access) dan siapa yang bisa mengunggah Story (Story Access). Misalnya, kamu bisa kasih izin ke satu orang untuk balas DM, dan orang lain hanya untuk posting di Story.
Kamu Tetap Jadi Pemegang Kendali Utama
Meskipun akun bisa diakses oleh beberapa orang, kontrol utama tetap ada di tangan kamu sebagai pemilik akun. Orang yang kamu undang nggak bisa mengganti password, mengubah username, atau menonaktifkan akun. Jadi kamu nggak perlu khawatir kehilangan kendali.
Instagram juga menyediakan fitur pelacakan aktivitas. Kamu bisa lihat siapa saja yang punya akses, tindakan apa saja yang mereka lakukan, dan kalau sewaktu-waktu ingin mencabut akses seseorang, kamu cukup buka pengaturan Shared Access, pilih namanya, lalu hapus aksesnya.
Menuju Kerja Tim yang Lebih Aman dan Praktis
Dengan hadirnya Shared Access, Instagram membuktikan bahwa mereka semakin memahami kebutuhan pengguna yang bekerja secara kolaboratif. Setelah sebelumnya menghadirkan fitur seperti Reels, Insight, dan Ads Manager, kini pengguna bisa bekerja lebih nyaman dan aman lewat satu akun yang bisa diakses bersama.
Kalau fitur ini belum muncul di akun kamu, tenang saja. Instagram menggulirkannya secara bertahap, termasuk untuk pengguna di Indonesia. Pastikan aplikasi Instagram kamu sudah versi terbaru, dan cek secara berkala di menu pengaturan.